Redacta las preguntas exactas que debo incluir en un formulario digital de admisión (Intake Form) que los padres deben llenar antes de que yo acepte tener la llamada inicial de consulta.

El propósito de este formulario (que puedes crear fácilmente en Google Forms, Typeform o en tu página de WordPress) es doble: recopilar la data táctica que necesitas para dominar la llamada de 20 minutos, y filtrar a los clientes que no están dispuestos a seguir instrucciones o invertir en tus servicios.

Este formulario establece tu autoridad antes de que digas “hola”.

Formulario de Admisión y Evaluación Inicial

[Nombre de tu Negocio / Francisco Jiménez – Intercesoría Educativa]

Aviso: La información provista en este formulario es estrictamente confidencial. Llenar este documento nos permite evaluar si nuestra firma es la adecuada para manejar su caso administrativo ante el Departamento de Educación. Esto no constituye una relación cliente-intercesor hasta que se firme un acuerdo formal.

Sección 1: Información Básica del Estudiante

  1. Nombre completo del padre/madre/encargado: [Campo de texto]
  2. Número de teléfono principal: [Campo de texto]
  3. Correo electrónico: [Campo de texto]
  4. Nombre completo del estudiante: [Campo de texto]
  5. Edad y grado actual: [Campo de texto]
  6. Nombre de la escuela y Municipio: [Campo de texto]
  7. Distrito Escolar (si lo conoce): [Campo de texto]

Sección 2: Estatus en el Sistema (SAEE)

(Seleccione las opciones que apliquen a su situación actual)

8. ¿El estudiante está registrado actualmente en MiPortal Especial (MiPE) del DEPR?

  • [ ] Sí, tiene un caso activo.
  • [ ] No, la escuela no lo ha registrado.
  • [ ] Entregué la carta, pero no sé el estatus.
  1. ¿El estudiante tiene un Programa Educativo Individualizado (PEI) vigente?
    • [ ] Sí, firmado y vigente.
    • [ ] Sí, pero está vencido.
    • [ ] No tiene PEI.
  2. Si tiene un PEI, ¿bajo qué categoría de elegibilidad recibe servicios?
    • [ ] Problemas Específicos de Aprendizaje (PEA)
    • [ ] Autismo
    • [ ] Problemas del Habla y Lenguaje
    • [ ] Otra / No estoy seguro(a)
  3. ¿Cuándo fue la última vez que el DEPR le realizó evaluaciones completas (psicométrica, psicoeducativa, etc.)?
    • [ ] Hace menos de un año.
    • [ ] Hace 1 a 3 años.
    • [ ] Hace más de 3 años (Están vencidas).
    • [ ] Nunca lo han evaluado.

Sección 3: Naturaleza de la Controversia

  1. ¿Cuál es el problema principal que enfrenta actualmente con la escuela? (Seleccione hasta 2)
    • [ ] Se niegan a evaluar al estudiante o registarlo.
    • [ ] Lo evaluaron, pero le denegaron la elegibilidad (no le dieron el PEI).
    • [ ] Tiene un PEI, pero los maestros no le dan los acomodos razonables.
    • [ ] Tiene terapias aprobadas, pero no se las están dando.
    • [ ] Problemas de disciplina/suspensiones por conductas relacionadas a su condición.
    • [ ] El estudiante no muestra ningún progreso académico y la escuela no cambia la estrategia.
  2. Describa brevemente el incidente o la razón específica que le hizo buscar un intercesor el día de hoy:
    • [Párrafo de texto abierto – Máximo 500 caracteres]
  3. ¿Cuándo fue la última reunión del COMPU y firmó usted la minuta (SAEE-08) estando de acuerdo?
    • [Párrafo corto]

Sección 4: Preparación y Expectativas

  1. Para poder auditar su caso, requeriremos copias de las minutas, el PEI y las evaluaciones. ¿Tiene usted estos documentos organizados y accesibles?
    • [ ] Sí, los tengo listos.
    • [ ] Tengo algunos, me faltan otros.
    • [ ] No tengo copias de casi nada.
  2. Nuestra firma opera bajo un modelo estructurado. El primer paso para aceptar un caso es realizar una Auditoría Diagnóstica del Expediente (Costo: $150 – $225) para identificar violaciones de ley antes de reunirnos con la escuela. ¿Está usted en posición de invertir en este análisis inicial?
    • [ ] Sí, entiendo el proceso y estoy listo para comenzar.
    • [ ] Necesito más información durante la llamada de consulta.

Por qué esta estructura funciona:

  • Preguntas 8 al 11: Te dicen exactamente en qué fase legal se encuentran. Si responden que las evaluaciones tienen más de 3 años, ya sabes que tu primer ataque en la llamada será exigir una reevaluación trienal compulsoria.
  • Pregunta 12: Categoriza la crisis instantáneamente.
  • Pregunta 15: Te indica el nivel de organización del cliente. Si marcan “No tengo copias”, la primera asignación (antes de cobrarles la auditoría) será enviarles tu guía de cómo pedir el expediente a la escuela.
  • Pregunta 16: Es el filtro más importante. Elimina a las personas que buscan asistencia gratuita o que creen que el proceso será informal. Posiciona tu servicio como un bufete consultivo, estableciendo el respeto desde el primer contacto.
Francisco
Francisco
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