Esta plantilla está redactada con un tono legal, firme y directo. No deja espacio para ambigüedades ni excusas administrativas. Al citar la ley federal (IDEA) directamente, le dejas saber al personal del DEPR que el padre está debidamente asesorado.
Instruye a los padres para que llenen los espacios entre corchetes [ ], impriman dos copias, entreguen una y pidan que les ponchen (o firmen con fecha y hora) la segunda copia como acuse de recibo.
[Fecha]
Para:
[Nombre del Director(a) Escolar] – Director(a) de la Escuela [Nombre de la Escuela]
[Nombre del Facilitador(a) Docente] – Facilitador(a) de Educación Especial del Distrito de [Nombre del Distrito]
De:
[Nombre del Padre/Madre]
[Dirección Física/Postal]
[Número de Teléfono]
[Correo Electrónico]
Asunto: Solicitud Formal de Evaluación Educativa Independiente (IEE) a Costo del Estado
Estudiante: [Nombre Completo del Estudiante]
Número de SIE / MiPE: [Número, si lo conoce]
Grado: [Grado Actual]
Estimados funcionarios:
Por medio de la presente comunicación, me dirijo a ustedes en mi capacidad de madre/padre y representante legal del estudiante en referencia.
Recientemente recibí y revisé la evaluación [Escriba el tipo de evaluación, ej. Psicoeducativa / Psicológica / de Habla y Lenguaje] realizada por el personal o contratistas del Departamento de Educación (DEPR), fechada el [Fecha en que se realizó o entregó la evaluación].
Por este medio notifico formalmente que estoy en total desacuerdo con los resultados, la metodología y/o las recomendaciones de dicha evaluación.
Consecuentemente, conforme a los derechos que me asisten bajo la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA, por sus siglas en inglés), específicamente en la sección 34 CFR § 300.502, estoy ejerciendo mi derecho a solicitar una Evaluación Educativa Independiente (IEE) a costo del estado.
Como es de su conocimiento, bajo las regulaciones federales y estatales vigentes, al recibir esta solicitud de IEE por desacuerdo, el Departamento de Educación tiene únicamente dos opciones y debe actuar “sin demora innecesaria” (without unnecessary delay):
- Aprobar y proveer la IEE a costo público; o
- Radicar una querella administrativa contra mí para demostrar mediante una vista evidenciaria que su evaluación fue apropiada.
La ley establece expresamente que ustedes pueden preguntarme las razones de mi desacuerdo, pero no pueden requerir que yo provea una explicación, ni pueden retrasar injustificadamente la aprobación de esta IEE o la radicación de la querella por este motivo.
Por lo tanto, solicito que dentro de los próximos [sugiero poner “diez (10) días laborables”] se me provea lo siguiente:
- La notificación escrita de la aprobación de esta solicitud.
- La lista oficial de evaluadores independientes calificados en mi área.
- Los criterios y normativas de la agencia que rigen las IEE (incluyendo cualificaciones requeridas y topes de costos aplicables).
Agradezco de antemano su pronta acción sobre este asunto para asegurar que [Nombre del Estudiante] reciba una evaluación precisa y los servicios que le corresponden por ley.
Atentamente,
[Firma del Padre/Madre]
[Nombre impreso del Padre/Madre]
Cc:
Expediente Permanente del Estudiante (SAEE)
[Opcional: Nombre del Intercesor/Abogado si el padre desea que el DEPR sepa que estás formalmente en el caso]
Nota Estratégica para el Intercesor: El DEPR tiene regulaciones sobre los “topes de costos” (cuánto están dispuestos a pagar por una IEE). Si el profesional que la familia elige cobra más del tope establecido por el estado, el DEPR a veces intenta denegar el evaluador. En esos casos, la ley permite que se exceda el tope si hay circunstancias únicas que lo justifiquen. Como intercesor, debes estar preparado para pelear ese punto si el caso lo amerita.
