Para tu práctica como intercesor, es vital manejar la nomenclatura exacta de los formularios de la Secretaría Auxiliar de Educación Especial (SAEE). Al referirte a los formularios por su código oficial, estableces autoridad en el proceso y obligas a la escuela a seguir el protocolo al pie de la letra.
A continuación, te detallo los formularios específicos para cada uno de los pasos que discutimos en el procedimiento anterior:
1. Documentación y Observación Inicial
Aunque esta etapa es principalmente interna (padres recopilando evidencia), la escuela utiliza formularios específicos para documentar estas primeras señales:
- SAEE-01: Informe sobre el funcionamiento escolar o académico.
- SAEE-01a: Observaciones del maestro regular de edad escolar. (Este es clave solicitarlo para ver qué está documentando la escuela sobre la sospecha de problemas de aprendizaje).
2. Solicitud Formal de Evaluación (Registro)
Cuando los padres entregan la carta solicitando la evaluación, la escuela debe proceder a registrar al estudiante en MiPortal Especial (MiPE) utilizando los siguientes documentos:
- SAEE-02: Planilla del registro. (El documento matriz que abre el caso en el sistema).
- SAEE-01c: Notificación sobre referido a registro.
- SAEE-01d: Evidencia de entrega de documentos para registro. (Fundamental para probar la fecha en que se inició la solicitud).
3. Consentimiento y Proceso de Evaluación
Para que comience a correr el reloj de cumplimiento de los 30 días, la escuela tiene que emitir y el padre tiene que firmar:
- SAEE-03: Referido a evaluación o terapia. (Este formulario suele hacer las veces de la hoja de consentimiento para evaluar).
- SAEE-03b: Notificación previa para evaluación y terapias.
- SAEE-03a: Autorización para solicitar información a agencias públicas y privadas. (Si el estudiante tiene evaluaciones privadas o historial médico que el DEPR necesita solicitar).
4. Determinación de elegibilidad (Reunión del COMPU)
Para formalizar la reunión donde se discuten los resultados y se toma la decisión de elegibilidad, se manejan estos documentos legales:
- SAEE-06: Invitación para reunión con el COMPU. (Debe ser enviada con tiempo razonable para garantizar la participación de los padres).
- SAEE-08: Minuta de reunión. (Como intercesor, siempre debes asegurarte de que lo escrito en la minuta refleje fielmente lo discutido antes de que los padres firmen).
- SAEE-05: Determinación de elegibilidad.
- SAEE-05a: Elegibilidad bajo problemas específicos de aprendizaje. (Este es el formulario particular que aplica a la sospecha que mencionaste en tu consulta inicial; detalla los criterios exactos para esta categoría).
5. Desarrollo del PEI (Programa Educativo Individualizado)
Si el estudiante es elegible, el diseño del plan y la ubicación requieren:
- Documento del PEI: Actualmente se genera de forma electrónica directamente desde la plataforma MiPE.
- SAEE-07: Notificación sobre ubicación escolar.
- SAEE-07c: Consulta de ubicación (Aceptación o rechazo de ubicación pública).
- SAEE-19a: Recibo y discusión del documento Derecho de los Padres. (Garantías Procesales que deben entregarse y discutirse al menos una vez al año).
Nota para el Intercesor: En caso de que la escuela incumpla los términos, niegue servicios o cometa errores procesales en el llenado de estos formularios, los padres (con tu orientación) pueden escalar la situación utilizando el SAEE-22 (Solicitud de mediación previa), el SAEE-24 (Solicitud de queja) o el SAEE-23 (Solicitud de querellas).
